Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen und verwenden.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

jexorymspark GmbH
Graf-Recke-Straße 94-96
40239 Düsseldorf, Deutschland
Telefon: +49 693 8039313
E-Mail: info@jexorymspark.com

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@jexorymspark.com zur Verfügung.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

2.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

2.2 Daten bei Registrierung und Kontaktaufnahme

Wenn Sie sich für unsere Dienstleistungen registrieren oder mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir folgende Daten:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift
Geburtsdatum
Finanzielle Informationen (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage	Zweck der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO	Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Berechtigte Interessen (Website-Sicherheit, Analyse)

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkungsrecht

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

5.1 Technische Schutzmaßnahmen

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Verschlüsselung gespeicherter Daten
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

5.2 Organisatorische Schutzmaßnahmen

Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Need-to-Know-Prinzips
Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verarbeitungsvorgängen
Notfallpläne für Datenschutzvorfälle

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkrete Speicherfristen:

Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrung)
Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
Newsletter-Anmeldungen: bis zum Widerruf
Website-Logfiles: 7 Tage

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

7.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

7.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden zu übermitteln, beispielsweise aufgrund steuerlicher oder aufsichtsrechtlicher Bestimmungen.

7.3 Einwilligung

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, die Ihnen zusätzliche Dienstleistungen anbieten können.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen:

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
Standard-Datenschutzklauseln
Zertifizierte Datenschutzprogramme
Bindende interne Datenschutzvorschriften

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienstleistungen zu verbessern.

9.1 Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website
Funktionale Cookies: Für erweiterte Funktionen und Personalisierung
Analyse-Cookies: Für die Verbesserung unserer Website
Marketing-Cookies: Für zielgerichtete Werbung (nur mit Einwilligung)

9.2 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen oder über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Hinweis: Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website platzieren.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Datenschutzbeauftragter
jexorymspark GmbH
Graf-Recke-Straße 94-96
40239 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: datenschutz@jexorymspark.com
Telefon: +49 693 8039313

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.